VEDTEKTER FOR SKI HAVFISKEKLUBB Ajourført etter endringer vedtatt på generalforsamling 24.01.2006 § 1. Klubbens navn er Ski Havfiskeklubb. § 2. Klubbens formål er å fremme interessen for havfiskesport: Ved å holde klubbmøter med programinnslag om havfiske, ved om mulig å holde konkurranser i havfiske, samt la seg representere ved havfiskekonkurranser innenlands og utenlands. § 3. Klubbens ledes av et styre på 6 medlemmer og 2 vararepresentanter som består av : Leder Nestleder Sekretær Kasserer Instruktør Styremedlem 2 vararepresentanter. § 4. Valgkomiteen : Valgkomiteen velges av årsmøtet. Valgkomiteen skal bestå av 3 personer. Medlemmer av styret kan ikke delta i komiteen. Valgkomiteen sender sin innstilling til sekretæren innen 10 januar. § 5. 1. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av januar, og sammenkalles av styret med minst 14 dagers varsel. Innkallelsen skal kort nevne de saker og forslag som skal behandles. 2. På årsmøte behandles: I. Styrets årsberetning. II. Årsregnskap. III. Forslag som er kommet styret i hende innen 1 januar. IV. Valg på følgende representanter:
A) Leder B) Nestleder C) Sekretær D) Kasserer E) Instruktør F) Styremedlem G) 2 Vararepresentanter H) 1 Revisor I) 1 Vararepresentant for revisor
V. Kontingenten som blir vedtatt på årsmøtet, trer i kraft påfølgende år. VI. Utnevnelse av æresmedlemmer etter innstilling fra styret. VII. Eventuelle benkeforslag (unntatt forslag til lovendringer) hvis 2/3 av de stemmeberettige stemmer for det.
3. Valg skal foregå skriftlig hvis mer enn en kandidat er foreslått. 4. Samtlige medlemmer har adgang til årsmøtet. Stemmeberettige er de som møter personlig og har betalt sin kontingent for foregående budsjettår innen årsmøtet avholdelse. 5. Beslutninger fattes med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Stemmelikhet ved valg avgjøres ved omvalg. § 6. 1. Ekstraordinært årsmøte sammenkalles når styret finner det påkrevet, eller når minst 1/3 av de stemmeberetige medlemmer krever det. 2. For innkallelse, stemmerett og votering gjelder de samme bestemmelser som for det ordinære årsmøtet. § 7. 1. Styret treffer bestemmelser i alle saker som ikke er henvist til avgjørelse av årsmøtet eller på annen måte ifølge spesielle bestemmelser. Økonomiske saker, avtaler eller beslutninger som etter sin størrelsesorden eller art ikke kan henregnes til klubbens vanlige drift, må imidlertid fremlegges for årsmøtet til avgjørelse. 2. Styremøter sammenkalles av lederen når han eller en av styrets representanter ønsker det. Styremøter ledes av klubbens leder eller i hans fravær av nestleder. Det føres protokoll over forhandlingene som underskrives av møteleder og referent. 3. Styret forplikter klubben utad. 4. Hvis et styremedlem er fraværende, stemmer vararepresentanten i vedkommendes sted. 5. Gyldige beslutninger kan fattes når 3 styremedlemmer er enige. 6. Styret kan til sin assistanse utnevne de nødvendige komiteer og enkeltpersoner. § 8. Medlemskontingenten må betales inn før første klubbtur – festival. Ved betaling av kontingent fåes medlemskort. § 9. Medlem som ved sin opptreden skader klubben eller som ikke retter seg etter klubbens lover, kan ekskluderes av styret etter at vedkommende er varslet herom. En slik eksklusjon kan innankes for generalforsamlingen, som med to tredjedels flertall kan omgjøre styrets beslutning. § 10. Klubben er tilsluttet Norges Havfiskeforbund. § 11. Endringer i disse lover kan kun foretas på den ordinære generalforsamling, med to tredjedels flertall. § 12. Forslag til oppløsning av klubben, må behandles på det ordinære årsmøtet. Beslutter denne oppløsning med 2/3 stemmeflertall, innkalles det til ekstraordinært årsmøte innen 3 måneder, hvor det kreves 2/3stemmeflertall for endelig vedtak. I tilfelle av oppløsning skal årsmøtet avgjøre om klubbens verdier : a) Oversendes sportsfiskeforening eller veldedig institusjon. b) Fordeles medlemmer i forhold til ansiennitet. c) Øvrige eiendeler fordeles ved loddtrekning.
§ 13. Styremedlemmer og vararepresentanter til styret godkjennes fri kontingent.
|
